Überblick
Eine Freigabe anzufragen dauert unter einer Minute. Öffnen Sie den Approval-Tab des Elements, geben Sie an, wer in welcher Sprache prüfen soll, fügen Sie Kontext hinzu und senden Sie. Der Prüfer erhält eine gebrandete E-Mail mit sicherem Link, und der Status wechselt auf Requested. Jede Anfrage wird in einer Approval-History-Timeline protokolliert, sodass stets klar ist, wer gefragt wurde und wie entschieden wurde.
Schritte
- Öffnen Sie das Element — den Detaildialog eines Social-Posts oder einen Content-Page-Editor — und gehen Sie zum Approval-Tab. Er zeigt den aktuellen Status, eine Approval-history-Timeline und einen Button Request approval.
- Klicken Sie Request approval.
- Tragen Sie die Approver-E-Mail (Pflicht) und optional den Approver-Namen ein.
- Wählen Sie die Sprache (Englisch oder Deutsch) — sie setzt die Sprache von E-Mail und Prüfseite.
- Fügen Sie eine optionale Nachricht mit Kontext hinzu und klicken Sie Send request.
Details
- Der Status wechselt auf Requested, und der Prüfer erhält eine E-Mail mit sicherem Link, standardmässig 72 Stunden gültig.
- Jede neue Anfrage löst eine frühere ausstehende Anfrage für dasselbe Element ab, sodass Prüfer immer die aktuelle Version sehen.
- Die Approval-history-Timeline protokolliert jede Anfrage — Prüfer, Datum, Ergebnis und jeden hinterlassenen Kommentar.
Prüfen, bevor Sie weitermachen
- Prüfen Sie die Approver-E-Mail genau; die Entscheidungs-E-Mail kommt nur zurück, wenn eine Anfragenden-E-Mail hinterlegt ist.
- Senden Sie nach Edits eine neue Anfrage, statt zu erwarten, dass ein alter Link neuen Inhalt zeigt.